Das perfekte Anschreiben: Was gehört rein und wie überzeugt es?

25 Apr 2024
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Stell dir vor, du schickst eine Nachricht an einen guten Freund. Du würdest ihm wahrscheinlich von deinen Erlebnissen erzählen, nachfragen, wie es ihm geht und was er so macht. Ein Anschreiben folgt einem ähnlichen Prinzip: Es ist deine Gelegenheit, mit einem potenziellen Arbeitgeber in Kontakt zu treten und ihm von dir und deinen Fähigkeiten zu erzählen. Doch was genau sollte in einem Anschreiben stehen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen?

Ein Anschreiben ist mehr als nur eine Zusammenfassung deines Lebenslaufs. Es ist die Gelegenheit, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen, deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen und zu erklären, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Ein gut strukturiertes und durchdachtes Anschreiben kann der Schlüssel zum Erfolg sein und dir zu einem Vorstellungsgespräch verhelfen.

Die Geschichte des Anschreibens ist eng mit der Entwicklung des Arbeitsmarktes verbunden. Früher, als Bewerbungen noch handschriftlich verfasst wurden, diente das Anschreiben als Begleitschreiben für den Lebenslauf. Es war oft formeller und enthielt Informationen, die heute im Lebenslauf zu finden sind.

Mit der Digitalisierung hat sich die Bedeutung des Anschreibens gewandelt. Unternehmen erhalten heute oft Hunderte von Bewerbungen auf eine einzige Stelle. Daher ist es umso wichtiger, dass dein Anschreiben aus der Masse hervorsticht und die Aufmerksamkeit des Personalers auf sich zieht.

Ein häufiges Problem bei Anschreiben ist, dass sie generisch und austauschbar wirken. Viele Bewerber verwenden vorgefertigte Muster und passen diese nicht ausreichend an die jeweilige Stelle an. Dies führt dazu, dass Personaler schnell das Interesse verlieren und die Bewerbung im Papierkorb landet.

Vorteile eines guten Anschreibens

Ein gut strukturiertes und durchdachtes Anschreiben bietet viele Vorteile:

Erster Eindruck: Es ist deine erste Chance, einen positiven Eindruck beim potenziellen Arbeitgeber zu hinterlassen. Ein individuelles und ansprechendes Anschreiben kann dazu beitragen, dass du aus der Masse der Bewerber herausstichst.
Motivation und Persönlichkeit: Im Anschreiben kannst du deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen zum Ausdruck bringen. Nutze die Gelegenheit, deine Persönlichkeit und deine Werte zu präsentieren und aufzuzeigen, warum du gut zur Unternehmenskultur passt.
Fähigkeiten hervorheben: Im Gegensatz zum Lebenslauf, der eher tabellarisch aufgebaut ist, kannst du im Anschreiben deine Fähigkeiten und Erfahrungen ausführlicher darstellen und mit konkreten Beispielen belegen. Zeige dem Personaler, welchen Mehrwert du für das Unternehmen bieten kannst.

Elemente eines perfekten Anschreibens

Um ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen, gibt es einige wichtige Elemente zu beachten:

Kopfzeile: Die Kopfzeile enthält deine Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie das Datum und den Ort. Optional kannst du auch deine Berufsbezeichnung angeben.
Anschrift: Richte das Anschreiben direkt an die zuständige Person im Unternehmen. Vermeide allgemeine Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren".
Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte kurz und prägnant die Position benennen, auf die du dich bewirbst. So sieht der Personaler auf einen Blick, worum es geht.
Einleitung: Der erste Absatz ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Stelle einen Bezug zur Stelle her, nenne deine Motivation für die Bewerbung und hebe deine relevantesten Qualifikationen hervor.
Hauptteil: Im Hauptteil des Anschreibens stellst du deine Fähigkeiten und Erfahrungen dar und belegst diese mit konkreten Beispielen aus deinem bisherigen Werdegang. Gehe dabei auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, warum du die ideale Besetzung für die Position bist.
Schlussabsatz: Bedanke dich für die Zeit und Mühe des Personalers und bringe deine Bereitschaft für ein persönliches Gespräch zum Ausdruck. Gib optional auch deinen Gehaltswunsch und deinen frühesten Eintrittstermin an.
Grußformel: Verwende eine formelle Grußformel wie "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Unterzeichne dein Anschreiben handschriftlich, wenn du es per Post sendest. Bei Online-Bewerbungen genügt in der Regel eine digitale Signatur.

Tipps für ein überzeugendes Anschreiben

Recherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, bevor du mit dem Schreiben beginnst. Zeige im Anschreiben, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und dich für seine Werte und Ziele interessierst.
Individualität: Vermeide Standardformulierungen und gehe individuell auf die Stelle und das Unternehmen ein. Dein Anschreiben sollte deine Persönlichkeit und deine Motivation widerspiegeln.
Fehlerfreiheit: Achte auf korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Lass dein Anschreiben vor dem Absenden von einer anderen Person Korrektur lesen.
Klarheit und Struktur: Gliedere dein Anschreiben in übersichtliche Absätze und verwende aussagekräftige Überschriften. So erleichterst du dem Leser die Orientierung.
Positive Formulierungen: Vermeide negative Formulierungen und konzentriere dich stattdessen auf deine Stärken und Erfolge. Zeige dem Personaler, was du kannst und wie du zum Unternehmenserfolg beitragen kannst.

Häufig gestellte Fragen zum Anschreiben

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Thema Anschreiben:

Wie lang sollte ein Anschreiben sein?
Ein Anschreiben sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Konzentriere dich auf die wichtigsten Informationen und vermeide ausschweifende Ausführungen.
Sollte ich mein Anschreiben mit der Hand schreiben?
In der Regel ist es nicht notwendig, dein Anschreiben handschriftlich zu verfassen. Bei Online-Bewerbungen genügt eine digitale Signatur.
Was mache ich, wenn ich den Namen des Ansprechpartners nicht kenne?
Wenn du den Namen des Ansprechpartners nicht in der Stellenanzeige findest, kannst du versuchen, diesen auf der Unternehmenswebsite oder über Xing oder LinkedIn herauszufinden. Alternativ kannst du dich telefonisch an das Unternehmen wenden und nach dem Namen des zuständigen Personalers fragen.
Sollte ich meinen Gehaltswunsch im Anschreiben angeben?
Ob du deinen Gehaltswunsch im Anschreiben angeben solltest, hängt von der Stelle und dem Unternehmen ab. In einigen Branchen ist es üblich, den Gehaltswunsch im Anschreiben zu nennen, während es in anderen Branchen eher unüblich ist. Wenn du dir unsicher bist, kannst du dich an eine Karriereberatungsstelle oder an deinen Berufsverband wenden.
Wie kann ich mein Anschreiben auf eine bestimmte Stelle zuschneiden?
Lies dir die Stellenanzeige aufmerksam durch und markiere die wichtigsten Anforderungen. Versuche dann, deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit diesen Anforderungen in Verbindung zu bringen. Verwende im Anschreiben Formulierungen aus der Stellenanzeige und zeige dem Personaler, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllst.
Wie kann ich mein Anschreiben hervorheben?
Vermeide Standardformulierungen und gehe individuell auf die Stelle und das Unternehmen ein. Nutze Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu belegen. Achte auf eine klare Struktur und einen flüssigen Schreibstil. Und vergiss nicht, dein Anschreiben vor dem Absenden Korrektur lesen zu lassen.
Wie wichtig ist das Anschreiben im Vergleich zum Lebenslauf?
Das Anschreiben und der Lebenslauf sind beide wichtige Bestandteile deiner Bewerbung. Während der Lebenslauf deine Fähigkeiten und Erfahrungen chronologisch darstellt, bietet dir das Anschreiben die Möglichkeit, deine Motivation, deine Persönlichkeit und deine Stärken hervorzuheben. Ein überzeugendes Anschreiben kann den Unterschied machen und dir zu einem Vorstellungsgespräch verhelfen.
Wo finde ich weitere Tipps und Hilfestellungen für mein Anschreiben?
Es gibt zahlreiche Websites, Bücher und Apps, die dir Tipps und Hilfestellungen für dein Anschreiben bieten. Du kannst dich auch an eine Karriereberatungsstelle oder an deinen Berufsverband wenden, um individuelle Unterstützung zu erhalten.

Zusammenfassung

Das Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil jeder Bewerbung und bietet die Möglichkeit, sich von anderen Kandidaten abzuheben. Indem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit der Stelle verknüpfst, deine Motivation deutlich machst und deine Persönlichkeit durchscheinen lässt, kannst du Personaler von dir überzeugen. Vergiss nicht: Ein gut geschriebenes Anschreiben ist deine Eintrittskarte zum Vorstellungsgespräch!